先日は検索技術について書きましたが、今回は仕事が速くなるテクニックを使いすぎて、逆に仕事が遅くなったぼくの経験をお伝えします。
ぼくみたいに、ならないよう注意してください。
ALT＋TABが爆発した
ALT＋TABのショートカットキーをご存知ですか？
ぼくがノートパソコンで仕事をするときに一番使うショートカットキーです。
まずALTを押しっぱなしにして、TABを押すんです。すると起動中のアプリケーションが切り替わりましたね。
これで、ブログを書くときは調べ物をしたり、PhotoshopからIllustratorに移動したりしています。
すごく便利なんです。いちいちマウスで右上にいって”最小化”なんてやってられません。
ただこのショートカットキーを使い過ぎると、危険なんです。
集中力がなくなった
今の時代、インターネットがないと仕事ができません。少なくともぼくはそうです。連絡もメールやLINE。デザインの素材もメールでもらい、出来上がったらメールで送る。ブラウザが起動していない時はありません。
PC作業中、ぼくの左手親指は、常にALTの上にあります。親指をALTに置くと、小指でctrlも押せます。ctrlはコピーや貼り付けで使うショートカットなので、この位置に左手を置いとくと便利なのです。
ただ、問題なのは、ショートカットキーが押しやすすぎること。気づいたら押してるんです。
デザインの仕事をしていても、ちょっと飽きたら一瞬でブラウザに行ってしまう。なにをしていてもすぐに、インターネットに直行できる。もちろん良い時もあるけど、今のぼくにとって良いことではない気がしています。
家に、おかしがなければ食べない
まるでお菓子のようなもんだと思うんです。おかしは家にあると毎日食べちゃうけど、なければ食べなくてもいいと思う日もある。
テレビも家にあると見るけど、電車で一人旅するときにはなくてもいい。だって帰ってから、ゆっくり見ればいいですからね。
“簡単にできること”や”すぐアクセスできること”って便利な反面、ついつい過剰になってしまうことを、気をつけ続ける必要があると思いました。
ALT＋TABが悪いわけではないけれど、逃げぐせ中毒のぼく。最近は、なにをしていても途中でやめるがクセがでてきました。たとえばこんな感じ。
・長いブログをみたら、あとで読もうと違うタブを開いてしまう。
・ブログのコメントをしようと思ったけど、うまい表現方法が見つからず、あとまわしにして違うブログを読み始める。（そしてALT＋TAB）
・無駄にTwitter、ヤフーニュース、Gmailをチェックする。何度も何度も。
後回し中毒
なにかを途中でやめる。少しでもじゃますることがあれば後回し。それが、くせになってしまったのです。
これは本当に良くない。集中すればするに終わる仕事も、寄り道ばっかりしています。寄り道すると、もとの道に戻るのに時間がかかる。
仕事にとりかかるまで、寄り道すれば、寄り道から本当の道に戻るまで往復して２倍あるかないといけないのです。（一度仕事を中断して、仕事に戻ったらどこまでやったっけ？となる感じを表しています）
まとめ：若い頃より集中力はないから対策が必要
嘆いてもしょうがありません。昔はもっと集中力があった気がしますが、なくなってしまったものはしょうがない。自由であればあるほど、自分で決まりごとを作らないといけない。辛いですけれど、自分で決めたことを守るのは気持ちがいい。自分自身が、成長していくのを感じられるからです。
最後に、最近少しずつ集中力が戻ってきたぼくが、“集中力を保つのに使っているテクニック”を紹介します。
・ポモドーロタイマー
25分働いて5分休むを繰り返すのがポモドーロタイマー。集中って疲れますから、休んだほうが効率がいいです。そして25分なら、なんとか頑張れる。あと最近思うのは疲れてから休むより、先に休んだほうが夜に疲れは少ないです。
・記録する
ポモドーロタイマーといっしょにやっているのが、記録。この25分はどうだったか5段階評価でExcelにつけています。これが効果てきめん。ゲームみたいにすると捗ります。たまに記録をサボると仕事もさぼってしまいます。
・携帯を切る
携帯がデスクの上にあるだけで集中力が減るという話もあります。時間を決めて携帯を切らせてもらっています。
・なぜこの仕事をしているのかをEvernoteに書く
そもそもやりたくないから、集中できない時もあります。そう思った時は、原因を探すためEvernoteに、その時の気持ちを書いています。最終的には、嫌な仕事でもこれを乗り越えたらどうなるか。（報酬がもらえるとか、次のやりたい仕事のステップだ！）などを書いて、ストレスを減らしています。
・人間はできそう50%、できなさそう50%が1番やる気が出る（夢中になる）
単純作業の時は、できそうの確率が高すぎるので、音楽やラジオを聞いてちょっと難易度を上げる。難しい作業の時は、静かでもできないので、細分化してできそうなところから始めるなど工夫をする。
細分化はよく聞くければ、”単純作業を難しくする”は聞いた時にびっくりしました。これもいいですよ。